帳票生成とは

見積書、部品表、各種の帳票。これらの多くは、図面や案件の情報を「手で書き写して」作られています。転記は時間がかかるうえ、写し間違いが起きます。帳票生成は、この転記そのものをなくす機能です。

転記が生む2つの問題

手作業の転記には、2つの問題があります。1つは時間。同じ情報を別の書類に何度も書き写す作業は、積み重なると大きな工数になります。もう1つはミス。写し間違いや桁の誤りが、見積もりや発注の誤りに直結します。

図面・案件データからの自動生成

図面や案件の情報が構造化されていれば、そこから見積書や部品表を自動で組み立てられます。人は確認と調整に集中でき、ゼロから書く必要がなくなります。特に、過去図面の流用と組み合わせると、見積もり作成の初動が大きく短くなります。

転記の手作業をなくす

帳票生成は、図面や案件の情報をもとに、見積書や各種帳票を作る作業です。この生成を自動で行うのがARCHAIVEで、同じ内容を別の書類へ書き写す転記をなくします。手入力による写し間違いと、その確認にかかる時間を減らす役割にあたります。